quinta-feira, 4 de dezembro de 2014

Oficina Delegacia Arquivoraz - Boletim de Ocorrência





Olá amigos do Arquivoraz, hoje vamos apresentar nossa oficina da disciplina Diplomática do curso de arquivologia. Vamos iniciar passando um vídeo do nosso colaborador Fernando Gonçalves. No vídeo teremos uma breve introdução e os agradecimentos a todos que nos ajudaram a elaborar esse trabalho.




Nesta Oficina falaremos sobre o Documento Boletim de Ocorrência, para mostrar sua importância vamos apresentar um pequeno trecho do filme Tropa de Elite, assista:



Depois desse momento de nostalgia para os fãs de Tropa de Elite vimos a importância de registrar um boletim de ocorrência, contudo mais importante é o trabalho correto com as informações que são relatadas nesse documento para gerar outros documentos que auxiliam no trabalho da Secretaria de Segurança Pública.


         Vamos começar explicando alguns conceitos para facilitar a análise e compreensão do trabalho realizado.

          Esclarecendo a Arquivologia!


Segundo o historiador, de formação, e dedicado à arquivística, Schellenberg (2006, p. 3739), existem três critérios fundamentais à caracterização de arquivos: são essenciais os objetivos de produção e acumulação dos documentos, seu valor oficial ou cultural, e as questões relacionadas à sua custódia. 

Pode-se ainda ressaltar a existência de três ocorrências dedicadas à palavra arquivo: do local físico onde são armazenados os documentos, da instituição de guarda dos documentos e das características do documento que o classificam como parte do acervo.

Dessa forma, documento de arquivo deve ser tratado de forma distinta de outros documentos, como por exemplo documentos de coleção. Os documentos reunidos numa coleção não se relacionam diretamente com as atividades do titular e não possuem vínculo uns com os outros (Lopez 2011).

Assim, os documentos para se tornarem documentos de arquivo devem obedecer ao principal critério: serem produzidos e acumulados num contexto onde o seu produtor tem a intencionalidade de guarda para fins de prova, além de possuir vínculo com outros documentos (trâmite), pois são dotados de organicidade e seguirem sua ordem original em decorrência de suas atividades.

O documento boletim de ocorrência também não é diferente, pois é produzido em decorrência das atividades de uma delegacia, há uma função para qual o boletim é criado, a função de provar determinado ato ilícito, esse registro prova quantitativamente a segurança ou não de uma região sob o olhar da polícia e qualitativamente a atuação dos agentes de segurança pública e o quanto a população requer de justiça e o valor de seus direitos.

A Diplomática documental permite, nesse âmbito, analisar o documento boletim de ocorrência sob o olhar arquivístico. Comecemos por conceituar Diplomática, segue:
          
A Diplomática  estuda o documento como documento independente das relações de arquivo. É responsável pela análise da espécie documental.

                            Já a Espécie é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, boletim, certidão.





As setas vermelhas indicam os sinais de validação. 



                     A Tipologia Documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro.

ESPÉCIE + FUNÇÃO = TIPO DOCUMENTAL

                         Tipo Documental – Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos.

Espécie Documental       +
Função ( atividade)         =
Tipo Documental
Boletim
Ocorrência
Boletim de Ocorrência









                     Função – as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação;



Referência Bibliográfica:

SCHELLENBERG, T.R (Theodore R.) Arquivos Modernos: princípios e técnicas 6ª ed. 2006.

LOPEZ, André. Texto resultante de mini-curso ministrado no 2º Seminário Internacional "O mundo dos trabalhadores e seus arquivos", 2011, p.15-30.

BELLOTTO, HELOÍSA LIBERALLI Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.


DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia



3 comentários:

  1. Sempre tive que Schellenberg era bibliotecário, não historiador... por favor:
    a) confirmem essa informação,
    b) corrijam no texto e, depois,
    c) apaguem esse comment aqui; somente depois, ok? :)

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    1. Tiramos essa informação de que Schellenberg era historiador do livro Arquivos modernos do próprio.

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