ANÁLISE DIPLOMÁTICA E TIPOLÓGICA
Em alusão a Lopez (2012), a inexistência
da análise diplomática e tipológica dificulta a compreensão dos reais
significados dos documentos, que em tempo contemporâneo é compreensível, mas a
um futuro distante pode se perder esse significado e transformar o documento em
um verdadeiro desafio.
A análise nesse âmbito há
de considerar conceitualmente os elementos intrínsecos e extrínsecos do
documento.
- Elementos intrínsecos, de acordo com Duranti (1996), ou ainda, elementos internos são considerados todos os componentes de sua articulação intelectual, é o modo de apresentação do documento e das partes que determinam o teor do conjunto documental, ou seja, o que lhe atribui significado, o que “diz” o documento.
Identificação do fundo: o
produtor do documento;
Função: para qual objetivo,
propósito o documento foi criado.
Gênero:
“configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos
utilizado na comunicação de seu conteúdo” apud (AAB/SP, 1996, p.41) ex: textual,
sonoro, imagético.
- Elementos extrínsecos, conforme Duranti (1996), completa o documento, pois é capaz de fazê-lo cumprir sua finalidade, caracterizando-o distintamente.
Forma: “estágio
de preparação e transmissão de documentos” apud (AAB/SP, 1996, p. 39); ex:
rascunho, minuta, original, 2a via;
Formato: “configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o
modo como foi confeccionado” apud (AAB/SP, 1996, p.39); ex: livro, folha
avulsa, cartaz;
Espécie:
configuração que assume um documento de acordo com
a disposição e a natureza das informações nele contidas” apud (AAB/SP, 1996, p.
34); ex: ata, panfleto, resolução;
Sinais de validação: são sinais
que demonstram a autenticidade do documento, marcas d’água, assinaturas,
carimbos;
Dimensões: as medidas
determinadas para determinada espécie.
Suporte:
“material sobre o qual as informações são registradas” apud (AAB/SP, 1996,
p.72); ex: papel, acetato de celulose, poliéster, plástico;8
Tipo: é a comunicação
entre a função do documento e sua espécie dentro da organicidade do arquivo,
ex: Ofício de requisição de servidor, ofício de aquisição de material.
Trâmite: é a ação
produtora de documentos até o em questão e outros em decorrência dele, ex:
pedido de serviço, tabelas de preços e notas fiscais.
Dessa forma, para
exemplificar a análise diplomática e tipológica de documento, ilustramos da
seguinte maneira a análise dos seguintes documentos:
Tipo: tabela de preços;
Espécie: tabela;
Suporte: papel;
Forma: original;
Formato: bloco;
Gênero: cartográfico;
Fundo: empresa MCE byte
Função: informar valores dos serviços prestados;
Dimensão: 21cm x 15cm
Sinais de validação: não há assinaturas, carimbos, embora haja a logo da empresa;
Trâmite: documentos de
produção anterior: panfletos de divulgação de serviço, pedido de serviço;
documento posterior: nota fiscal.
Referência Bibliográfica:
IDENTIFICAÇÃO
DE TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS EM ACERVOS DOS TRABALHADORES1André Porto Ancona Lopez
Aquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacinal. São
Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p.15-31. disponível em: http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/p/agenda_5.html, acesso em 19/09/2014;
DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996 (Biblioteca Archivística, 5). disponível em http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/p/agenda_5.html, acesso 19/09/2014.
